品牌文化 · 编辑部索引

九1官网:把散落的中文资料,收成一张一步就能找到的索引

2018 年上线第一批中文资料索引时,我们只认一件事:查资料的人不该把时间花在翻找上。到今天,你在这里看到的每一条内容都带着栏目位置、版本号和更新日期,点进去就知道它讲什么、什么时候更新的。

抽象内容地图与索引卡片层叠,深青背景上暖橙路径连接各主题簇
索引地图 · 主题簇与路径
  • 12,800+ 条索引条目
  • 3,600+ 组版本对照记录
  • 320+ 个三级栏目
  • 26 个省份在使用

2018 — 至今

四条服务线,是被用户的问题一条条推出来的

索引、版本对照、旧版归档、多端浏览,没有哪一条是一次性规划出来的,每一条都对应着一批人反复提过的麻烦。

  1. 2018

    第一批中文资料索引上线

    条目按一级、二级栏目归位,每条带编号和更新日期。那时候最常收到的一句话是“原来你们这儿不用先问客服”。

  2. 2020 — 2021

    经典版与升级版开始并行

    两个版本同时在跑,“这两个版本差在哪”成了客服邮箱里出现最多的问题。版本对照就是为它做的,如今库里的对照记录已经累积到 3,600 多组。

  3. 2022

    旧版本资料有了固定去处

    历史内容按版本号、栏目、更新日期三级组织起来,累计归档超过 1,900 份。老用户回头找几年前的条目,不必再翻聊天记录或邮件。

  4. 2024

    平板能直接打开升级版页面

    针对触控和横屏重新排了版,索引、对照表和日期戳在一屏里铺得开。出差、开会、通勤路上,一台平板就把事情看完。

  5. 至今

    更新变成了日常动作

    工作日每天更新索引,每周发布一期版本观察,每季度上线当季索引页。栏目分到第 3 级,每一级都标着更新日期。

  • 工作日每日更新索引条目
  • 每周发布一期版本观察
  • 每季度上线当季索引页
  • 长期经典版与升级版持续并行

服务理念

信息应该被快速找到,而不是被反复解释

下面这几种开场白,几乎每周都会出现在客服邮箱里。

01 / 第一次来

只想先把事情弄清楚

打开当季索引页,按主题一层层点下去,条目和更新日期就在同一屏里。不用注册,也不用先发一封邮件问“你们这儿有没有我要找的东西”。

02 / 用了几年

回头还要找到同一条

老用户查信息中文站按栏目分到第 3 级,点进去直接看更新日期。条目不会被悄悄挪走,历史版本留在归档里,引用的时候能写清是哪一版。

03 / 信息管理员

要把版本差异写进内部说明

版本对照把经典版和升级版的差异放在一张表上,改动点逐条对齐。贵团队写内部说明或对外答复时,可以直接引用条目编号和对照结果。

04 / 移动办公

手边只有一台平板

平板打开升级版页面,横屏排版把索引和日期戳一次铺开,触控翻页不用反复缩放。会议间隙查一条旧版本资料,几分钟就能回到讨论里。

内容团队

58 个人,各有各的那一栏

索引能长久跑下去,靠的不是某一个人记得住,而是每个环节都有明确的人接着。

22

内容运营

负责选题、采集、整理和每日更新。每天开工第一件事,是把昨天发布条目的日期和所属栏目再核一遍,确认没有错行,然后才开新的主题线。目前他们维护着 36 个行业主题的条目。

18

技术研发

负责检索、版本比对和多端适配。平板升级版页面的横屏排版、触控翻页和载入表现都由这个组盯着,升级版与经典版之间的差异解析也在他们手里维护。

8

客户服务

工作日 9:00–18:00 在线,问题平均 2 小时内有回复。从“旧版本资料落在哪一栏”到“对照结果该怎么读”,都会有人接住,遇到栏目归类不清楚的,也会转给运营组一起看。

6

视觉设计

统一索引编号、日期戳和版本徽标的做法,让不同栏目看上去像同一本书里的页,而不是拼起来的碎片。平板端的横屏版式也由他们和研发一起定。

4

合规与质量

负责内容分级、来源备注和更新日期的公示方式,同时对接信息系统安全等级保护和数据分类分级的日常检查。发现问题按流程回退到对应编辑,不带着疑问上线。

质量流程

一条条目从采集到上线,要走完五步

三审三校不是仪式:初审核来源与编号,复审看版本号和栏目归属,终审确认日期与表述;三校再过一遍错字、数字和指向。

  1. 01

    采集

    按主题簇收集原始资料,来源逐条记下来,不确定出处的不进入下一步。

  2. 02

    整理

    拆成独立条目,归入一级、二级、三级栏目,给每条分配编号,保证同名内容不会互相打架。

  3. 03

    对照

    同一条目在经典版和升级版下的差别单独列出来,改动点按位置对齐,方便直接比对。

  4. 04

    标注

    写清版本号和更新日期,日期精确到日。你打开任何一条,都能先看到它是什么时候刷新的。

  5. 05

    发布

    三审三校走完才上线,栏目日期和条目日期同步刷新,不让两处时间对不上。

俯视办公桌面上的索引卡片、校样标记与等宽日期标签
校样 · 编号与日期复核

合作生态

这套结构,不只有我们自己的人在维护

按你关心的一类合作方切换看看,各自负责的环节并不重叠。

内容服务商

合作机构按统一的栏目结构提交垂直主题的条目,入库前把版本号和更新日期对齐。40 多家机构分布在不同的主题线上,覆盖的行业话题比单一团队能做的更宽。

  • 提交前自检编号与栏目归属
  • 版本号、更新日期随条目一并入库
  • 季度对账,确认没有长期未刷新的主题线

云服务商

负责多端访问的稳定性。平板升级版页面在不同尺寸设备上的表现,是和 12 家云服务商一起测出来的,重点看横屏切换和长时间阅读时的加载表现。

  • 多端载入速度与稳定性保障
  • 平板横屏场景的专项测试
  • 高峰时段的检索响应配合

行业研究院所

6 家研究院所提供主题分类建议和更新线索,让栏目结构跟得上行业本身的变化。新出现的主题该怎么归位,通常先在这里讨论清楚。

  • 主题分类与栏目拆分建议
  • 行业更新线索与趋势观察
  • 报告选题的联合判断
抽象节点网络覆盖多条区域连线,深青与灰蓝为主,暖橙标注活跃节点
服务网络 · 活跃节点分布

服务覆盖

26 个省份

其中华北、华东、华南的用户占比最高。注册用户超过 86,000 人,月活跃用户超过 23,000 人,日均检索请求超过 48,000 次——这些请求大多发生在工作日白天。

资质与荣誉

把长期可靠,做成看得见的东西

从 2018 年上线起,我们一直在同一件事上加码:让别人引用你的资料时,不用替你把心悬着。

  • 01 信息系统安全等级保护二级备案 持续有效
  • 02 数据分类分级管理 持续执行
  • 03 吉林省软件行业协会 · 2023 年度优秀信息服务案例 2023
  • 04 吉林省软件行业协会 · 2024 年度内容创新实践奖 2024

想回看某一期的更新说明,可以到观察报告里按季度翻;操作上的疑问,使用指南里大多已经有现成的答案。

加入与合作

把你要维护的内容,交给一套跑顺了的结构

内容服务商、云服务商、行业研究院所,都可以从一条具体的主题线开始谈。个人用户如果发现某条内容的日期对不上,或者想补一条更新线索,也欢迎直接来信,我们会转给对应的编辑。